Etkili Değerlendirmeler

Alexander Hristov

 

Muhtemelen daha önceden görmüş olduğunuz üzere, pek çok rol diğerlerini değerlendirmek ile ilgilidir. Değerlendirilen kişinin belirgin açılardan kendini geliştirmesi için  “Değerlendirmek” ifadesinin “yapıcı geri bildirim sağlamak” anlamına geldiği unutulmamalıdır.

 

Konuşma Değerlendiricinin rolü Agora’daki en önemli rollerden biridir. Kulüp üyesi olan arkadaşınıza eğitim yönergesi boyunca yardımcı olabilmek için gerekli iç görüyü sağlıyor olacaksınız.

 

Herhangi biri Konuşma Değerlendiricisi olarak nitelendirilebilir

 

Konuşma Değerlendiricilerinin genellikle sorduğu sorulardan biri, “Bir Konuşma Değerlendiricisi olmak için yeterince tecrübeli miyim?” veya “ Sadece bir kaç proje yaptım, ileri düzey bir proje için Konuşma Değerlendiricisi olarak nitelendirilebilir miyim?" olmaktadır.

 

Bu soruların altında yatan anlam genellikle yeterince konuşma yapmadığınızdan bir başkasının konuşmasına yönelik bir hakem tecrübesi veya bilgisi olmadığıdır.

Ancak bu yanlış bir düşüncedir. Örneğin bir arkadaşınızla gittiğiniz son filmi düşünün.Oradan ayrıldıktan sonra filmle veya oyunculukla ilgili bir fikriniz var mıydı? Bahse girerim film bittikten sonra arkadaşınıza, “Wow, harika bir filmdi. ….olunca çok sevdim” veya “Ay ne kadar kötü bir filmdi. Oyunculuk berbattı.” Gibi yorumlar yapmışsınızdır. Hal böyle olunca, ne profesyonel bir film yapımcısı ne senaryo yazarı ne de aktör oluyorsunuz.

Aynı şey hayatımızın diğer pek çok yönüne uygulanır- bir lokantaya gidiyoruz ve mutfağı berbat hale getirmeden basit bir yumurta pişiremesek bile oradaki yemekle ilgili bir fikrimiz oluyor. Bir tiyatro oyununa gidiyoruz ve tiyatro okulu bitirmesek bile hikaye ve oyunculukla ilgili bir fikrimiz oluyor. Bir futbol maçına gidiyoruz, hiç spor yapmasak bile her oyuncunun performansıyla ilgili bir fikrimiz oluyor.

Tüm bunların sebebi profesyonel bir bakış açısından değerlendirmiyor oluşumuzdur.

Bir Konuşma Değerlendirmesinin amacı bir takım akademik veya profesyonel kriterler açısından konuşmacıyı değerlendirmek değildir.

Bir Konuşma Değerlendirmesinin amacı bir izleyici üyenin gözünden konuşmacı veya konuşması hakkında fikir beyan etmektir.

İzleyici üye olarak gördüğünüz, duyduğunuz şeyi, konuşmanın size nasıl hissettirdiğini biliyorsunuz. Ayrıca olası tüm konseptler içerisinde olan konuşmaları tüm hayatınız boyunca  tecrübe ettiniz.

Ayrıca unutmayınız ki bir Değerlendirmeci olarak, sadece kendi fikrinizi ifade ediyorsunuz.

Bir Değerlendirmeci olarak Hedefleriniz

You have three primary goals as a Speech Evaluator:

• Konuşmacıyı motive etmek. Tüm konuşmacılar insandır ve herhangi biri gibi kabul görmekle ilgili aynı endişe ve ihtiyaçları paylaşırlar. Bir konuşmacı çok ileri düzey olsa da, öz güvenli olduğu bilinse de, aynı içsel endişe ve korkulara sahip olacaktır – “Doğru yapıyor muyum?”, “İkna edici miydim?”, “Bu insanlar benim hakkımda ne düşünüyor?, “Bu veya şu hatayı yaptığımı farkettiler mi?”. Konu bu korkulara geldiğinde ileri düzey bir konuşmacıyla acemi arasındaki tek fark bu korkuları kontrol altına alma ve ilgilenme biçimleridir. Bu yüzden tüm konuşmacılar yaptıkları olumlu şeylere işaret edililerek tanınmayı ve cesaretlendirilmeye değer verecektir.
• Konuşmacı ve izleyiciyi Eğitmek. Bir Değerlendirmeci olarak, sadece geliştirilmesi gereken noktalara işaret etmeniz değil, aynı zamanda bu noktaların neden geliştirilmesi gerektiğini de ifade etmeniz gerekmektedir. Sadece “Biraz daha fazla ses çeşitliliği kullanırdım” demeyin. Ses çeşitliliğinin genel anlamda ve belirgin olarak o proje için neden önemli olduğunu açıklayın. Açıklama konuşmacı içindir ancak aynı zamanda izleyiciyi eğitmek için de önemlidir çünkü ana öğrenme biçimlerimizden biri de başkalarının yaptıklarını gözlemlemektir.
• Konuşmacının gelişmesine yardımcı olmak. Tüm konuşmacılar, daha ileri düzeyde olanlar bile gelişmek ister. Aksi takdirde bir kulübe katılmak yerine konferanslarda konuşmalar için ücret alıyor olurlardı! Bir konuşmacının gelişmesine Yardımcı Olmak için ona spesifik ve uygulanabilir tavsiyeler vermeniz gereklidir: Sizin fikrinize göre – konuşmasının etkinliğini geliştirmesi yönünde daha iyi ve farklı yapabileceği şeyler.

Şimdi bunu “İlgisiz” hedefler olarak hatırlamanız gerektiğini söylemiyorum, ama hey, yardımcı oluyorsa, devam edin.

 

Bir Değerlendirmeci olarak Yapılacaklar – Toplantıdan Önce

 

Bir Değerlendirmeci olarak etkili olmak için, hem konuşmayı yapacak kişiyi hem de projeyi bilmeniz gerekiyor. Bizzat toplantıda Değerlendirmeci rolüne “aday” olsanız dahi, aşağıdaki adımları en azından denemek için her zaman  biraz zamana ihtiyacınız vardır.

 

1. Projeyi Okuyun

Konuşmacının vereceği proje açıklamasını tamamen okuyun. Öğrenim hedeflerine ve anahtar amaçlara özellikle dikkat edin.

 

2. Konsepte Karar Verin

Tüm Değerlendirmeler içinde bulundukları konsepte göre biçimlendirilmelidir.  İçerik şunlar gibi şeyleri içerir:

• The Proje amaçları
• Konuşmacının takip ettiği eğitsel yönergeye ait  kapsamlı hedefler
• Konuşmacının seviyesi
• Konuşmacının Spesifik ilgileri
• Mekan
• Zaman
• Önceki ve sonraki Olaylar.

İyi bir değerlendirmenin içeriği nasıl etkilediğine örnek olarak konuşmacının seviyesini düşünün.Bir kişi toplum önünde konuşmaya başladığı zaman, izleyicilerle iyi göz temasında bulunmak gibi ana elemenler üzerine verilecek geri bildirim geniş bir biçimde bolca açıklanmalıdır. Örneğin, “Konuşmanız esnasında, izleyicinin sol tarafına çok fazla bakmadınız. Tüm üyelerle göz temasında bulunmak pek çok sebepten ötürü önemlidir - baktığınız kişinin ilgisini hemen çeker, bir güven ve otorite duygusu aktarırsınız ve o kişiyle bire bir sohbetinizde dostça bir atmosfer yakalarsınız”.

Buna karşılık konuşmacınız geçmişinde 20 proje bitirmiş deneyimli bir konuşmacı ise yukarıda bahsedilenler aşırı kaçacak ve konuşmacı tarafından daha az bilinen konular üzerine detaylar vermekle geçirebilir değerli zaman boşa harcanacaktır. Unutmayın bu her şeyden bahsetmemeniz gerektiği anlamına gelmemektedir. Tam aksine, tüm konuşmacılar – hatta çok ileri seviyedekiler dahi – ara sıra temel hataları yaparlar. Bu yüzden “Konuşmanız esnasında, izleyicinizin sol tarafına çok bakmadınız” gibi bir şey söylemeyi unutmayın ancak üzerinde çok durmayın – ileri seviyedeki bir konuşmacı zaten bunu biliyordur.

Ayrıca acemi konuşmacılar daha fazla cesarete ve her seferinde birkaç ipucuna ihtiyaç duyarken, deneyimli konuşmacılar genellikle gelişim adına daha fazla tavsiye almayı sever.

Mekan da önemli bir içeriktir. İyi konuşmacılar kötü mekanlara adapte olmaları gerekmektedir:

•  Geometri – İzleyicilerin tek bir lokasyona toplanmış olması bakımından bazen toplantı yeri berbattır, ancak farklı şekillerde dağıtılmışlardır. İyi konuşmacılar izleyiciler nerede oturursa otursun tüm üyelere hitap etmek ve göz teması kurmak durumundadırlar.
• Akustik – Bazı mekanların akustiği çok kötüdür ve iyi bir konuşmacı ses tonunu daha da yüksek tutarak bu durumu telafi etmelidir.
• Aydınlatma – Bazen ışıklar çok kısıktır ve konuşmacı insanların uyuyakalmaması için ekstra vurgu yapmak durumundadır. Bazen de ışıklar çok parlaktır ve bu durum konuşmacı görsel araçlar veya projeksiyon ekipmanı kullanırsa problem oluşturabilir.
• Sıcaklık – Mekan uygun bir sıcaklığa, nem oranına veya havalandırmaya sahip değilse insanlar daha çok rahatsız durumlarına odaklanacaklardır, bu da konuşmacının ilgilerini muhafaza edebilmek için ekstra efor sarfetmesine yol açacaktır. İyi bir konuşmacı bu faktörlere uygun (genellikle mizahi) gönderme yapabilir ve efor sarfetmeden anında izleyicilerle bağlantı kurup  görsel olarak olumlu eğilimler elde edebilir.

Pek çok kulüp haftanın aynı günü ve saatinde toplandığından kulüp ayarlamalarında nispeten sabit olsalar da bir konuşmada gün ve o günün saati de çok önemlidir. Ancak kulüp projelerinin dışında, genel anlamda gerçek dünyada, sabahın erken saatlerinde yapılan bir konuşma, iş günü bitmek üzere ve insanların konuşmanın verileceği yerden zihnen ve ruhen uzak oldukları bir Cuma konuşması aynı değildir. Sabah saat 8’de yapılan bir konuşma öğle yemeğinden hemen önce veya sonra yapılan bir konuşmayla aynı değildir.

 

3. Konuşmacıyla İrtibata Geçin

Bir Değerlendirmeci olarak işiniz toplantıdan önce adamakıllı başlar. Pek çok konuşmacı önceki projelerden spesifik şeyleri pratik etmek ve öğrendiklerinden emin olmak isterler. Yaptıklarının ne kadar başarılı (veya olmadığını) gösterecek birinin olması son derece faydalıdır. Belki de konuşmacının izleyicilerin sol tarafına çok fazla bakmak alışkanlığı vardır? Belki de konuşmacının sürekli öne veya arkaya hareket etme alışkanlığı vardır? Belki de konuşmacı ifadesinin açık olduğundan emin olmak istiyordur? Odanın arkasından duyulup duyulmadığını bilmek istiyordur?

Bu sebeplerden ötürü toplantıdan önce konuşmacıyla irtibata geçin ve proje hedeflerine ek olarak özellikle herhangi bir şeye dikkat etmenizi isteyip istemediğini sorun.

 

4. Değerlendirmenizi Önceden Yazın

Konuşmayı henüz duymamış olmanıza rağmen, toplantıdan önce değerlendirme stratejinize karar verebilir ve genel yapısını önceden yazabilirsiniz. Örneğin belirgin bir konuşmacının başlangıçta söyledikleri üzerine önceden olumlu bir yorumla başlayacağınıza karar verebilirsiniz. Veya belirgin bir projeyle ilgili kişisel tecrübenizle başlamaya karar verebilirsiniz. Bir üye arkadaşımız her bir değerlendirmesine “Konuşmanız bana ….hatırlatıyor” şeklinde başlar ve daha sonra kişisel kısa bir hikaye ile devam ederdi.

Siz de belirgin bir projeye uyarlanabilir bazı alıntılar seçebilirsiniz. Örneğin, konuşmayı yazarken ana odağın etkili bir dil kullanmak olduğu “Konuşma Gelişimi” projesi için Antoine de Saint-Exupery’den şu alıntıyı yapmak istiyorum:

“Bir gemi inşaa etmek istiyorsanız, odun toplamak için insanları teşvik etmeyin, onlara görev ve işler vermeyin, daha çok uçsuz bucaksız denizi arzu etmeyi öğretin.”

Bu alıntı izleyicilere güçlü imgeler ve duydular aktaran dil kullanım ihtiyacını göstermeye yardımcı olmaktadır.

Unutmayın ki bir Değerlendirme aynı zamanda kendi içinde bir konuşmadır ve iyi bir konuşmanın- yapı, mesaj, netlik, hız gibi özelliklerine de sahip olmalıdır.

Ayrıca odaklanmak istediğiniz ana maddeleri de önceden yazabilirsiniz ve belki de konuşmacının performansına bağlı olarak daha sonra nadiren altını çizeceğiniz veya çarpı koyacağınız (bazıları “artı” ve “eksi” işaretlerini koymayı tercih eder) bazı anahtar kelimeleri önceden yazabilirsiniz. Konuşma esnasında izlenimlerinizi yazarken size zaman kazandıracak herhangi bir hareket daha sonra size konuşmaya odaklanacak daha fazla zaman sağlayacağı için hoş karşılanmaktadır.

Değerlendirmeci olarak ne yapmalı - Toplantı Esnasında

 

Nereye Oturulur.

Tarafsız, ayrıcalığı olmayan bir yere oturmalısınız.  Konuşmacıyı net bir şekilde “görmek ve duymak” için ön sıraya oturma cazibesine kanmayın çünkü genelde bu izleyicinin algılayacağı şey değildir. Bir Değerlendirici olarak bir performansta fikri herhangi birinden daha önemli olan bir çeşit resmi hakem olmadığınızı ve mini bir konuşma Değerlendirmesinde görüşlerini herkese açık bir şekilde belirtmesine izin verilen yalnız bir izleyici üyesi olduğunuzu unutmayın.

 

Dikkatlice Dinleyin

Bir Konuşmayı değerlendirmek için dinlemeniz ve bunu çok dikkatli yapmanız gerektiğini söylemeye lüzum yoktur. Umarız ki odaklanacağınız şeyleri önceden yazmışsınızdır, böylelikle yazmakla zaman kaybetmiyor olacaksınız. İçeceğinizi, yiyeceğinizi, cep telefonunuzu, izleyici arasındaki komşularınızı veya sevdalı olduğunuz bir üyeyi…unutun. Herşeyi unutun.

 

Notlar Alın

Hafızanızın ne kadar harika olduğunu düşünseniz dahi, değil. Bir konuşmada bunu veya şunu söylemeyi hatırlayacağınızı düşünerek kendinizi kandırmayın. Özellikle aşağıda belirtilenler meydana geldikçe ,not alın:

• Özellikle iyi veya ezberlenebileceğini düşündüğünüz alıntı veya cümleleri
• Ana mesajı destekleyecek çok uygun (veya aksine tuhaf, abartılı ve uygunsuz) herhangi bir mimik veya vücut hareketini
• Dikkat çeken veya çok başarılı kullanılmayan herhangi bir görsel araç veya sahne malzemesini
• Genelde bütün sunumda çok iyi (veya tam tersi) olan bir unsuru

 

Not aldığınızda, tekrar okuyabileceğiniz şekilde not aldığınıza emin olun! Kendi el yazılarını okuyamadıkları için bir iki değerlendirici sahnede zorluk yaşadı.

Bir diğer iyi tavsiye de büyük harflerle yazmaktır. Bu sadece kolayca okumanıza değil aynı zamanda notlardan kurtulup ellerinizde tutmamanıza müsaade edecektir. 

Not alırken, yazdığınız her konunun önemine de karar verin. Değerlendirme konuşmanız esnasında söylemek istediğiniz her bir şeyi söylemek için zamanınız olmayacak. O yüzden herhangi bir gözleme önemli bir numara vermek (bazı insanlar örnek için “+”, “++”, ve “+++” kullanmayı ve aynısını geliştirilecek noktalar için “-“ işaretiyle kullanmayı tercih etmektedir, ve daha konuşma bittikten sonra söylemek istediğiniz şeylerin ana hatlarını çabucak yazarsınız.

 

Önemsediğinizi Gösterin

Yapmamaları gerekse de genellikle konuşmacılar geri kalan izleyicilerden daha çok değerlendiriciye  dikkat ederler. Bir noktaya kadar bu normaldir ve sorun değildir. Ancak sizin üzerinize ekstra sorumluluk yüklemektedir. Ekstra göz teması, baş eğme gibi küçük hareketlerle konuşmayla ilgilendiğinizi göstermelisiniz ve destek kritik iken destekçi olmalısınız - örneğin konuşmacı bir espri yaptığı veya komik bir anekdot anlattığı zaman.

 

Değerlendirmenin konusunda olmayan şeyler

Konuşmayı dinlerken, sadece değerlendirilen şeyleri değil değerlendirilmeyenleri de hatırlamak her zaman iyidir:

• Proje hedeflerine ulaşmakla nasıl bağlantılı olduğunu söylemenin haricinde içerik tercihi genellikle değerlendirilmez. Örneğin proje Beden Dili hakkında ise proje seçiminin bu veya şu fırsatları verip vermediği ile ilgili yorum yapabilirsiniz. Diğer taraftan konuşmacılar, konuşmak istedikleri konuyu seçmekte özgürdürler.

 

• Bazı belirgin projeler dışında içerik genellikle değerlendirilmemektedir. İçerikle aynı fikirde olmasanız dahi, o konuda yorum yapmamaya veya konuşmacıyla daha az tartışmaya veya kimin haklı olup olmadığıyla ilgili bir tartışmaya girmemeye çalışın.

 

• Konuşmayı belirgin bir biçimde etkilemediği takdirde kişi asla değerlendirilmemektedir. Kıyafetleri, tarzı veya aksesuar seçimi üzerine yorum yapmayın. Örneğin konuşmacı ellerini her hareket ettirdiğinde rahatsızlık veren bir takım bilezik takıyorsa, bu ifade edilmesi gereken bir şeydir. Ancak, “Bugün çok güzel bir elbise giyiyordunuz1 veya “bugün ne kadar şık bir takım elbise giymiştiniz” gibi yorumlar tamamen uygunsuzdur.

 

Değerlendirmeci olarak ne yapmalı - Değerlendirmenin kendisi

Genellikle bir Değerlendirme Konuşması yapmanın tavsiye edilen yaklaşımı, bir kat olumlu geri bildirim ve sevdiğiniz şeylerin birleşimi , daha sonra bir kat geliştirilecek şeyler, daha sonra sevdiğiniz şeylerin olduğu bir son kattan oluşan “sandviç” yaklaşımıdır. Bu yapıyı tekrar etmeye devam ederseniz, sandviç bir kaç kat yüksekliğinde olabilir.

	Olumlu yorumlar
	Geliştirilecek noktalar
	Olumlu yorumlar

Her bir katman ne kadar “kalın” olmalıdır? Bu konuşmacının seviye ve öz güvenine oldukça bağlıdır.

• Yeni başlayan konuşmacılar için %40 olumlu, %20 gelişim, %40 olumlu oldukça cesaret vericidir. Bu muhtemelen değerlendirmede geliştirilecek ana bir kaç noktadan bahsedileceği anlamına gelmektedir.

• Ancak daha ileri düzeydeki konuşmacılar muhtemelen gelişim için beş altı arası, güçlü olumlu noktalar için iki üç arası anlamına gelen %20 %50 %30 gibi bir oran tercih edeceklerdir.

 

Olumlu Geri Bildirim Vermek

Olumlu geri bildirim genellikle en kolay bölümdür, ancak kolaylıkla bir kaç uzağa düşebilirsiniz:

• Tebrik - Tebrik kesinlikle olumludur ve herkes tebrik edilmeyi sever ancak geri bildirim değildir. Fark şudur, tebrik belirgin değildir, o tebriği almasına yol açan şeyin tam olarak ne olduğunu bilemez, bu yüzden o hareketi devam ettirip üzerine bir şeyler ekleyebilir. Örneğin, “Hikaye ile çok iyi iş çıkardınız. Gerçekten iyi iş!” - Bu belirgin olmayan bir tebriktir. Ancak şöyle söylerseniz “ Hikayede çok iyi iş çıkardınız. Küçük kız karakterini ve karakter tanımının ne kadar detaylı yapıldığını ve sesinizle onu seslendiriş şeklinizi çok sevdim”, o zaman bu olumlu bir geri bildirimdir.Özellikle kullandığınız sıfatların hemen ardından  sebebini gösteren bir açıklama yazmadıkça,  “iyi ses çeşitliliği”, “iyi konuşma”, “muhteşem sunum” gibi bir anlama gelmeyen genelleyici sıfatları kullanmaktan kaçının.

 

• Saçmalıklar - Saçma konular üzerine olumlu geri bildirim verme hatta daha da kötüsü tebrik etme uzağına düşmeyin. Bu özellikle ileri düzey konuşmacılar için önemlidir.  Başlangıç seviyesinde olanlar için notlar kullanmadığını, ya da çok iyi göz temasında bulunduğundan bahsedip bunlarla ilgili yorum yapabilirsiniz. Ancak deneyimli bir konuşmacı için bunlar saçmalık haline gelmelidir. +20 yılını proje yaparak geçirmiş birinin yerine koyun kendinizi ve 21.kere şunu duyduğunu düşünün,”Notları kullanmamanız harikaydı çünkü..”
• Gereğinden fazla Olumlu Geri Bildirim. Bir şeyi gereğinden fazla yapmak kötü olabilir. Agora’daki tüm üyeler gelişmek ve öğrenmek için katılıyorlar. Eğer bir Değerlendirme%80 (hatta daha ötürü %100) olumlu geri bildirim içeriyorsa, üye “Tamam, harika isem, burada işim ne?” şeklinde düşünebilir.

 

• Bir mazeret olarak kullanılan olumlu geri bildirim veya karıştırılan işaretler.  İnsanlar çoğu kez takip edilecek şey için keyif kaçırmak veya bir mazeret bildirmek için olumlu geri bildirim kullanırlar. “……çok sevdim AMA…..” gibi ifadeleri yapılarda görebilirsiniz. AMA kelimesi ondan önce söylenen herseye siler ve ardından gelen gerçek ifadeye bir giriş cümlesi olarak dikkat çeker. Olumlu geri bildirim kendi başına durmalıdır.

 

Gelişim için Geri Bildirim Sunmak

Bu bölümü sunmak genellikle en zorudur. Bu zorluğun sebepleri sunar olabilir:

• Eleştirel olmak istemeyiz
• Tecrübemizden emin değilizdir
• Niteliklerimizden emin değilizdir
• Duyup gördüğümüz şeylerden emin değilizdir

Bunları ele alırken konuşmacıyı puanlamadığınızı, sadece fikrinizi belirtiğinizi ve nasıl gelişeceğiyle ilgili tavsiyelerde bulunduğunuzu unutmayın..

Faydalı olması için olması gereken gelişim noktaları şunlardır:

• Spesifik olun. Yeniden belirtelim, eleştiriyi geri bildirimden ayıran şeydir. Eleştiri, tebrik etmek gibi, belirsiz değil çoğunlukla kişiseldir. “ Beden dili kullanımınız biraz fazla” bir eleştiri örneğidir. Ancak, onun yerine şöyle söyleyin “ Masanın üstüne zıpladığınızda ve bir goril gibi hareket etmeye başlayıp, lambaya kendinizi astığınızda, sanıyorum beden dilini kullanım açısından biraz fazla oldu”.

 

• Rehberlik Sağlayın. Bu sunumda özellikle geliştirilebilir noktalara işaret ettiğiniz etmediğinizi, aynı zamanda nasıl geliştirilebileceği konusunda yardımcı da olacağınız anlamına gelmektedir. Bir önceki örnekle devam edersek, şunu ekleyebilirsiniz “Bence sadece ellerinizi yerleştirip goril gibi vücudunuzu eğmeniz, ve bir kaç adım atmanız vurgulamak istediğiniz nokta için yeterli olur.”

 

• Uygulanabilir. Bu sizin sevmediğiniz bir şeyle ilgili kişinin bir şer şey yapabileceği anlamına gelmektedir. Örneğin, eğer kişinin kısık/ kulak tırmalayıcı bir sesi varsa, onun sesi öyledir. Ona “Farklı, daha yumuşak ve melodik bir ses tonu kullanmak için romantik şiir  okumanızı tavsiye ediyorum” demek gerçek anlamda yapıcı bir geri bildirim olmayacaktır.

 

Gelişim noktalarını sunmaya gelince:

• Tavsiyelerinizi yinelemeyin. Sadece bir kere göstermeniz yeterlidir, tekrar tekrar üzerinde durmaya gerek yok.

• Emir dili kullanmayın. Siz konuşmacının patronu değilsiniz. “Yapmalısın”, “Yapman gerekli” (ya da Allah korusun, korkunç “zorundasın”) veya genel olarak “suçlayan” dil kullanmaktan kaçının. Bunun yerine tavsiye edilen söyleme şekli, “Bunun yerine şunu yapardım”, “Bunu şu şekilde yapmanı tavsiye ediyorum”, “…yapmanı tavsiye ederim”, “…önerirdim” gibi.

• Kesin bir dille konuşmayın. Sadece fikrinizi beyan ettiğinizi, evrensel bir gerçekten konuşmadığınızı unutmayın. “Ses çeşitliliği yoktu” yerine “Çok fazla ses çeşitliliği farketmedim - sadece küçük kız, kurt ve anneanneyi seslendirdiğin üç örneği hatırlıyorum” diye belirtin.

• Başkalarının adına konuşmayın. Bu yine bir önceki noktayla ilgilidir. Konuşmacıya veya izleyiciye bir şey kanıtlamanız gerekmemektedir. Örneğin: “Sanıyorum hepimiz beden dilinin geliştirilebileceği konusunda hem fikiriz”.

• Son olarak, temelde yatan sebeplerden ötürü tahminlerde bulunmak yerine gözlemlediğiniz şeyi belirtin . Örneğin, “Konuşmaya çok iyi hazırlanılmadığını hissediyorum.” demeyin çünkü böyle bir tahmin için bir dayanağınız yok. Bunun yerine gerçekten hissettiklerinizi belirtin:” Bazı zamanlarda ne söyleyeceğin konusunda emin değildin, tereddütlü idin”

 

Değerlendirme Sonucu

Değerlendirme sonucu tekrar olumlu yönleri, geliştirilecek noktaları özetler ve motive edici,  cesaretlendirici bir nokta ile sonlandırılır.

Klişeleri, özellikle de yanlış kullanılan “Bir sonraki Konuşmanızı dört gözle bekliyorum” ifadesini kullanmaktan kaçının. Yaratıcı olmaya çalışın. Konuşmadan önce bile sonucu planlayın.

 

Bir Değerlendirmeci olarak ne yapmalı - Toplantıdan Sonra

Toplantıdan sonra değerlendirdiğiniz kişiyle süreleri veya soruları olup olmadığını görmek için konuşun.

Aynı zamanda o projeye yönelik değerlendirme kartını doldurmayı unutmayın.

 

Bir Değerlendirmeci olmak

Her zaman ki gibi mükemmeliyet pratik yapmaktan geçmektedir. Ancak pratik yapmak için bir değerlendirmeci olmanıza gerek yoktur. Örneğin, bir değerlendirmenin tüm adımlarını topluluk önünde sunmadan yapabilirsiniz. Ayrıca değerlendirmenizi toplantıda atanan değerlendirmecininkiyle karşılaştırmak her zaman daha yol göstericidir.

 

Değerlendirilen kişi siz olduğunuz zaman

 

Değerlendirilen kişi siz olduğunuz zaman, değerlendirmeyi espriyle, bir hediye olarak kabul edin. Değerlendirmeci sizin gelişmeniz için rada. Hiç bir şeyi kişisel almayın.

Değerlendirme süreci şöyle dursun, değerlendirmeciyle tartışmayın - sadece fikrini ifade ediyor, sizi ve sunumunuzu gördüğü ve hissettiği şekilde aktarıyor.

Herhangi bir yorum yapmak veya onunla bir şey tartışmak isterseniz, toplantıdan sonra yapınız.

 

Ne zaman bir Değerlendirmeci OLUNMAZ

 

Kulübünüzde etkin ve takdir edilen bir Değerlendirmeci olduğunuzda, becerilerinizi her yerde uygulama eğiliminde olacaksınız.Şayet yapılıyorsa da bunu dikkatle yapın. Bir Kulüp Konuşmacıları değerlendirilmek ve geri bildirim almak amacıyla gelirler, bunu bekler ve değer verirler. Bu durum diğer etkinliklerdeki genel popülasyon veya daha az sayıdaki konuşmacı için geçerli değildir.

 

Bir ödül törenine katıldığınızı hayal edin, törenden sonra kazanana yaklaştığınızı ve “ Kabul konuşmanızı beğendim, sesinizi odanın arkalarındakilerin duyabileceği gibi yansıtma şeklinize bayıldım. İzleyiciyle daha fazla göz teması sağlamanızı tavsiye edebilir miyim? Odanın sağ tarafına çok fazla bakma eğiliminde olduğunuzu fark ettim, ve..”

 

Ne kadar komik görünse de, bu olur.

 

Bir öğretmenden öne gelip geri bildirim sağlamasını istemek  ile ayrıntı bir şekilde tüm dünyaya ders vermesi arasında bir fark vardır.